Изучаем пожарно-технический минимум (бухгалтерские документы , как отразить в учете стоимость обучения , форма приказа о обучение ПТМ , сбор документов для списания стоимости обучения ПТМ в расходы , штраф за необученных сотрудников , НДФЛ , взносы )

Изучаем пожарно-технический минимум (бухгалтерия)

(бухгалтерские документы , как отразить в учете стоимость обучения , форма приказа о направлении сотрудника на обучение , сбор документов для списания стоимости обучения ПТМ в расходы , штраф за необученных сотрудников , НДФЛ и взносы со стоимости обучения и другое)

Как отразить в учете стоимость обучения

Обязанность любого руководителя — обучить своих работников мерам пожарной безопасности. Ответственность за организацию и своевременность обучения несут и руководитель, и работники п. 2 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 № 645 (далее — приложение); п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390 (далее — Правила № 390); ст. 37 Закона от 21.12.94 № 69-ФЗ (далее — Закон № 69-ФЗ). Основные виды обучения — противопожарный инструктаж и изучение пожарно-технического минимума п. 4 приложения; п. 3 Правил № 390.

В чем состоит противопожарное обучение

Противопожарный инструктаж проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, без отрыва от производства п. 37 Закона № 69-ФЗ; пп. 12, 17, 22, 27, 29 приложения.

Изучение пожарно-технического минимума (ПТМ)— это специальный вид противопожарного обучения, который в обязательном порядке должны пройти руководитель и лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасность п. 31 приложения. ПТМ проводится:

• в течение месяца после приема на работу сотрудника, ответственного за пожарную безопасность п. 32 приложения;
• дальше — периодически, не реже одного раза в 3 года после последнего обучения ПТМ в зависимости от вида деятельности организации п. 32 приложения. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.

Изучение ПТМ может происходить и с отрывом от производства п. 36 приложения. Обучение ПТМ проводится только п. 37 приложения:

• <или>в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;
• <или>в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС;
• <или>в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ;
• <или>в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС;
• <или> в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ:

Тот факт, что руководитель не прошел обучение мерам пожарной безопасности, а также допустил к работе персонал без такого обучения, проверяющие могут расценить как нарушение требований пожарной безопасности см., например, Постановления 17 ААС от 16.06.2014 № 17АП-5182/2014-АК ; ФАС ДВО от 24.12.2013 № Ф03-6179/2013.

А за это грозит предупреждение или штраф ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ:

• для организаций — 150 000—200 000 руб.;
• для их руководителей (предпринимателей) — 6000—15 000 руб.

• По окончании обучения сотрудник получает удостоверение по проверке знаний пожарно-технического минимума.
• Оплачивается обучение ПТМ за счет средств организации, а значит, вам необходимо будет подготовить приказ о направлении работника на обучение, собрать подтверждающие стоимость обучения документы, отразить расходы в учете.
• Посмотрим, как это правильно сделать.

Примечание: О том, может ли работник обучаться в выходной день и надо ли ему за это доплачивать, вы можете прочитать: 2012, № 16, с. 35

Оформляем необходимость обучения ПТМ

Решение о направлении работников на обучение оформляется приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Одуванчик»

г. Мурманск 04 мая 2016 г.

ПРИКАЗ № 20
О направлении сотрудника на обучение пожарно-техническому минимуму

В связи с требованиями законодательства в области пожарной безопасности РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить Иванова Игоря Петровича, главного инженера, на обучение пожарно-техническому минимуму в Учебный центр «Пожарный Эксперт» (г.Мурманск) с 20.05.2016 по 20.05.2016г. с отрывом от производства.

Генеральный директор ООО «Здоровое счастье» 04.05.2016г.

А.Э. Вундеркиндова

С приказом ознакомлен _____________ / Иванов И.И./ 05.05.2016 г.

Начальник отдела кадров _____________ / Петров А.Н./ 10.05.2016 г.

Собираем документы для списания стоимости обучения ПТМ в расходы

Подтвердить расходы могут:

• приказ руководителя организации о направлении работников на обязательное обучение;
• договор на обучение и копия образовательной лицензии. Если реквизиты лицензии были указаны в договоре на обучение, то копия лицензии не нужна п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.08.2013 № 706; абз. 1.6 Письма ФНС от 31.08.2006 № САЭ-6-04/876@;
• акт об оказании образовательных услуг (или копия удостоверения по проверке знаний ПТМ).

Отражаем расходы на обучение в налоговом и бухгалтерском учете

После того как вы собрали документы, подтверждающие прохождение работником ПТМ, отнесите стоимость обучения к прочим расходам как расходы на обучение или расходы на обеспечение пожарной безопасности п. 4 ст. 252, подп. 6, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Если у вас ОСНО, то списать расходы на обучение нужно на дату подписания акта об оказании услуг или получения другого документа, подтверждающего завершение учебы работника подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

Если ваша организация (ИП) применяет УСНО, то стоимость обучения работников спишите в расходы, если соблюдены два условия подп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ:

• обучение оплачено;
• подписан акт об оказании образовательных услуг (либо получен другой документ, свидетельствующий об окончании обучения).

В бухучете стоимость обучения списывается в расходы на дату выдачи документа, свидетельствующего о пройденном работником обучениипп. 7, 16 ПБУ 10/99. Обучение ПТМ не облагается НДС

Примечание: О том, как рассчитать средний заработок для оплаты дней обучения работнику, вы можете прочитать: 2013, № 15, с. 82

НДФЛ и взносы со стоимости обучения

Стоимость обучения не облагается НДФЛ и взносамип. 21 ст. 217 НК РФ; п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Более того, здесь в принципе не возникает объекта обложения (доход работника), так как обучение проводится в интересах работодателя. *** Если сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, проходит обучение ПТМ с отрывом от производства, то в табеле рабочего времени формы № Т-12 в рабочие дни вы должны поставить «ПК» — повышение квалификации или «ПМ» — повышение квалификации в другой местности, если обучение проходит в другом городе Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1. И за каждый рабочий день обучения ему нужно начислить и выплатить среднюю заработную плату cт. 187 ТК РФ; пп. 4, 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если ваш работник обучался без отрыва от производства, то обязанности выплачивать средний заработок за дни обучения у вас нет.

Средняя заработная плата, выплачиваемая работникам за дни обучения, облагается НДФЛ и взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы от несчастных случаев на производстве) п. 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Ну и если работники учатся в другом городе, то вам придется оплатить им все дополнительные расходы, связанные с обучением, — стоимость билетов на проезд, проживания в гостинице и т. д........

Мы предлагаем Вам услуги нашего специализированного Учебного Центра!

С уважением, Администрация УЦ «Пожарный Эксперт»

При обращении к нам предварительно звоните на контактные телефоны!!! -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

С уважением, Учебный Центр "Пожарный Эксперт" г.Мурманск

Адрес: г.Мурманск , ул.Челюскинцев , д.30

Конт. телефоны (город.) :  8 (8152) 75-25-82 , 8 (902) 281 25 82

Конт. телефоны (мобил.):  8 (902) 281 25 82

Факс : 8 (8152) 00-00-00 по запросу)

Сайт :   www.murmanplan.ru  

E-mail:   semen511@yandex.ru